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2009年12月18日 的Archive

Outlook Express寄件備份的備份

2009年12月18日 尚無評論

關於Outlook Express,他的資料夾是可以自定目錄的

設定在 選項->維護,有個 『郵件檔資料夾』的按鈕,按下後選擇要存放的資料夾

設定資料夾

而不同的收件夾或是刪除信件夾或是寄件備份夾也是由各自名稱的檔名儲存,如圖

Outlook Express資料夾

很多人在長年使用Outlook Express後,就會在寄件備份中留下大量的信件,但Outlook Express在Windows系統中,存在著一個老問題,就是一個檔案無法超過2GB!

寄件備份資料夾

而這個寄件備份檔如果過大爆掉,當你再次傳送信件時,就會出現寄送錯誤的訊息,而這個錯誤訊息會讓你以為發不出信,但實際上,是已經有寄出了!你的收件人,便會不停的收到你的信。

此時,大多數人的做法,會聽從MIS(或是懂電腦的人)的建議:把寄件備份裡的信刪掉吧!

但你可能要多想一下,要是這個寄件備份裡的信是跟同事、主管、客戶、廠商之間聯絡事項的內容跟記錄,很重要不能刪,怎麼辦?

在此提供一個小方法,就是多生一個資料夾,做人工的備份吧!

首先在Outlook Express的『本機資料夾』上用滑鼠按右鍵,跳出選單時,選擇『新資料夾』

新資料夾

再接著輸入一個新的名稱,這個名稱你可以照自己的習慣命名,只要易於分類,我就用『my寄件備份』來示範

輸入資料夾的名稱

輸入後再按「確定」,這個資料夾就會新增到『本機資料夾』之下了

接著就是,把原本寄件備份裡的信件,直接拖拉到剛新增的資料夾裡,就可以把原本寄件備份裡的信移到新資料夾中啦!

這個方式其實就是做信件分類,但用在對付『因寄件資料夾過大而重覆寄信』的問題上,效果也是有的。

以上如有錯誤也請多多指教 😛

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